Ware aus China importieren: Ablauf, Kosten und Pflichten für Unternehmen

Sie kaufen direkt beim Hersteller in China. Wir finden die Fabrik, verhandeln auf Chinesisch, prüfen die Ware vor dem Versand und bereiten Zoll und Transport vor. Sie wissen vor der Bestellung, wer Importeur ist, welche Abgaben anfallen und was die Ware frei Lager kostet.

Kostenlosen Check anfordern Unverbindlich. Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Für wen sich der Import über uns lohnt

Wir arbeiten für Unternehmen: Mittelstand, Industrie, Fachhandel und Händler mit Eigenmarke. Typisch sind Bestellungen ab einigen hundert Stück oder ab einem Container, die regelmäßig nachbestellt werden.

• Auftragsbegleitung ab 5.000 € Warenwert je Bestellung.
• Der kostenlose Check gilt für jede Menge.
• Nicht unser Feld: Einzelstücke, Dropshipping, private Einkäufe. Für private Bestellungen informiert der Zoll auf zoll.de.

Importeur oder Hersteller: wer welche Pflichten trägt

Beim China-Import entscheidet die Rolle über die Haftung. Wer ein Produkt aus einem Drittland in der EU in Verkehr bringt, ist Einführer. Er muss nach der Produktsicherheitsverordnung (EU) 2023/988 (GPSR), Art. 11, unter anderem prüfen, ob der Hersteller seine Pflichten erfüllt hat, und Name sowie Anschrift auf dem Produkt angeben. Nach Art. 4 GPSR darf ein Produkt nur in Verkehr gebracht werden, wenn ein in der EU niedergelassener Wirtschaftsakteur dafür verantwortlich ist. Ein chinesischer Hersteller ohne EU-Vertretung erfüllt das nicht.

Im Haftungsrecht ist es ähnlich: Nach § 4 Abs. 2 Produkthaftungsgesetz gilt als Hersteller, wer ein Produkt gewerblich in den Europäischen Wirtschaftsraum einführt. Deshalb legen wir vor der ersten Bestellung schriftlich fest, wer welche Rolle übernimmt.

Sie importieren selbst

Das ist unser Standard. Sie kaufen direkt bei der Fabrik und sind Importeur.

• Fabrikpreis ohne Handelsaufschlag.
• Volle Einsicht in Hersteller, Preise und Unterlagen.
• Sie brauchen eine EORI-Nummer. Die Spedition vermitteln wir.

Ein Importpartner übernimmt die Einfuhr

Sie möchten nicht selbst Importeur sein? Dann übernimmt ein Importpartner Einfuhr, Verzollung und die Pflichten des Importeurs. Sie erhalten verzollte Ware von einem Lieferanten in Deutschland.

• Weniger Aufwand, ein Ansprechpartner bleibt.
• Der Partner berechnet einen eigenen Aufschlag.
• Die Konditionen nennen wir Ihnen vor der Bestellung.

Eigenmarke: Sie gelten als Hersteller

Wer seinen Namen oder seine Marke auf ein Produkt setzt, gilt als Hersteller (§ 4 Abs. 1 ProdHaftG). Das gilt bei jedem Importweg, auch mit Importpartner. Sie brauchen dann die technische Dokumentation und die Konformitätserklärung in Ihrem Namen. Welche Unterlagen das sind, steht im Ratgeber CE oder China Export.

Medizinprodukte

Der Importeur hat eigene Pflichten nach Art. 13 MDR (Verordnung (EU) 2017/745), etwa die Registrierung in EUDAMED und die Prüfung von CE-Kennzeichnung, Konformitätserklärung und EU-Bevollmächtigtem. Unser Team ist durch MedeQ für die Beschaffung von Medizinprodukten qualifiziert. Nicht in unserem Angebot sind Medizinprodukte der Klasse III, Implantate, Arzneimittel, Kosmetik und Lebensmittel.

China-Import in acht Schritten

1. Machbarkeit prüfen. Produkt, Menge und Zielpreis festlegen. Im kostenlosen Check sagen wir, ob China für Ihr Produkt sinnvoll ist.
2. Zolltarifnummer bestimmen. Sie entscheidet über Zollsatz, mögliche Antidumpingzölle und Produktpflichten. Die Nummer finden Sie im Elektronischen Zolltarif (EZT-Online), Antidumpingmaßnahmen im TARIC der EU-Kommission. Rechtssicherheit gibt eine verbindliche Zolltarifauskunft.
3. Hersteller finden und prüfen. Fabrik statt Händler, mit Geschäftslizenz, Fotos und Angebot. Dazu: Hersteller in China finden und Fabrikaudit.
4. Vertrag und Lieferbedingung festlegen. Spezifikation, Prüfkriterien, Zahlungsplan und Incoterm schriftlich. Meist empfehlen wir FOB: Der Lieferant liefert bis an Bord im chinesischen Hafen, ab dort organisiert Ihre Spedition.
5. EORI-Nummer beantragen. Ohne EORI-Nummer keine Zollanmeldung. Der Antrag ist laut Zoll kostenfrei und läuft über das Zoll-Portal.
6. Ware vor dem Versand prüfen. Unsere Prüfer kontrollieren die fertige Ware in der Fabrik nach AQL. Erst nach dem Prüfbericht zahlen Sie den Rest. Mehr unter Qualitätskontrolle in China.
7. Transport und Verzollung. Die Spedition bucht den Transport und meldet die Ware in Ihrem Namen beim Zoll an. Die Zollanmeldung läuft elektronisch über ATLAS, eine Vertretung ist zulässig (zoll.de).
8. Abgaben zahlen, Produktpflichten erfüllen. Zoll und Einfuhrumsatzsteuer werden fällig. Je nach Ware müssen GPSR, CE, Registrierung im Verpackungsregister LUCID oder WEEE-Registrierung vor dem ersten Verkauf stehen.

Was ein Import aus China kostet

Der Fabrikpreis ist nur ein Teil. Vergleichen Sie Angebote immer über den Einstandspreis frei Ihrem Lager.

Die Kostenbausteine

Aktuelle Frachtraten und Laufzeiten stehen im Ratgeber Versand aus China.

Rechenbeispiel: Gusseisen-Kochgeschirr für 10.000 €

Annahmen: Warenwert FOB 10.000 €, Fracht und Versicherung bis zur EU-Grenze 1.250 €, Nachlauf Hamburg bis Frankfurt 300 €. Die Frachtwerte sind angenommen, kein Angebot. Der Zollsatz ist echt: 3,2 % für Haushaltsartikel aus Gusseisen, nicht emailliert, Code 7323 91 00 00, ohne Antidumpingmaßnahme für China (TARIC, Stand 05.11.2026).

Der Zollwert ist laut Zoll der Warenwert plus Transportkosten bis zur EU-Außengrenze. Für die Einfuhrumsatzsteuer kommen der Zoll und die Beförderungskosten bis zum ersten Bestimmungsort in der EU hinzu (§ 11 Abs. 3 UStG). Die Kosten der Spedition für die Verzollung und unsere Gebühren kommen dazu.

Werkzeuge und Muster nicht vergessen

Bei Ware nach Ihrer Zeichnung zahlen Sie oft Werkzeuge oder Formen getrennt an die Fabrik. Diese Kosten gehören nach Art. 71 Zollkodex der Union in den Zollwert, wenn sie nicht im Stückpreis stecken. Muster, die ein Hersteller an Ihr Unternehmen schickt, werden ebenfalls verzollt: Für Sendungen bis 150 €, die kein Fernverkauf an Verbraucher sind, gilt der Regelzollsatz (zoll.de). Planen Sie Muster und Werkzeug deshalb als eigene Posten ein.

Kostenlosen Check anfordern Wir rechnen Ihr Produkt mit echter Zolltarifnummer.

Zoll und Einfuhrumsatzsteuer in Kürze

• Zoll = Zollwert × Zollsatz. Der Satz hängt allein an der Zolltarifnummer.
• Antidumping- und Ausgleichszölle kommen bei bestimmten Waren aus China zum Drittlandszoll hinzu (zoll.de). Bei Porzellangeschirr weist der TARIC zum Beispiel 79 % Antidumpingzoll aus, bei Haushaltsartikeln aus Gusseisen keinen.
• Einfuhrumsatzsteuer beträgt 19 %, für einige Waren 7 %. Als Unternehmer ziehen Sie sie als Vorsteuer ab (§ 15 Abs. 1 Nr. 2 UStG). Sie belastet aber zuerst Ihre Liquidität.

Tabellen mit Beispiel-Zollsätzen, Zollpapieren und Freigrenzen: Ratgeber Zoll China.

Transport: See, Bahn oder Luft

• Seefracht: für Container und Teilladungen. Günstigster Weg für planbare Bestellungen, aber der längste.
• Bahnfracht: schneller als das Schiff, teurer als die Seefracht. Für mittlere Mengen mit festem Termin.
• Luftfracht: für Muster, Eilaufträge und kleine, wertvolle Ware.

Die verbindliche Laufzeit nennt die Spedition je nach Route und Saison. Planen Sie die Wochen um das chinesische Neujahr früh ein. Was die Feiertage für Produktion und Versand bedeuten, steht im Ratgeber.

Was sich 2026 ändert

Pauschalzoll für Kleinsendungen

Seit 1. Juli 2026 ist die Zollbefreiung für Sendungen bis 150 € im Fernverkauf entfallen. Stattdessen werden 3 € je Warenposition erhoben (Bundesfinanzministerium). Das betrifft vor allem Onlinebestellungen von Verbrauchern. Für Ihre Container- oder Palettenware gilt wie bisher der Zollsatz nach Zolltarifnummer.

Neues Produkthaftungsrecht

Die EU-Produkthaftungsrichtlinie (EU) 2024/2853 muss bis 9. Dezember 2026 in deutsches Recht umgesetzt sein. Sitzt der Hersteller außerhalb der EU, kann danach auch der Importeur haften (IHK Wiesbaden). Für Ware aus China ist das ein Grund mehr, Prüfberichte und Unterlagen jeder Lieferung aufzubewahren.

CBAM ab 50 Tonnen

Seit 1. Januar 2026 brauchen Importeure von Eisen, Stahl, Aluminium und weiteren CBAM-Waren den Status eines zugelassenen CBAM-Anmelders. Ausgenommen ist, wer weniger als 50 Tonnen im Jahr einführt (IHK Aschaffenburg). Das betrifft zum Beispiel Metallteile aus China.

Was wir übernehmen und was es kostet

Wir vermitteln. Sie kaufen direkt bei der Fabrik. Fabriken zahlen uns keine Provision.

Selbst erbracht: Herstellersuche, Verhandlung auf Chinesisch, Unterlagen, Fabrikaudits und Qualitätskontrolle. Unsere Sourcing-Managerin Vivian Wang verhandelt mit den Fabriken, unsere Prüfer wie Sam Li reisen in ganz China. Über Partner: Labor, Spedition, Zoll und Sozialaudits.

Sie bestellen regelmäßig? Dann rechnet sich oft ein eigenes Einkaufsbüro in China: feste Ansprechpartner vor Ort, laufende Lieferantenpflege und Kontrollen zu einem Monatspreis.

Häufige Fragen zum Import aus China

Ist DDP nicht einfacher als FOB?
Bei DDP liefert der Verkäufer verzollt bis zu Ihnen und trägt Einfuhrabfertigung und Abgaben. Das wirkt bequem, versteckt aber Kosten im Preis. Sie sehen nicht, welche Zolltarifnummer angemeldet wurde. FOB mit eigener Spedition ist meist transparenter. Die Klauseln erklärt die IHK Chemnitz.

Bekomme ich die Einfuhrumsatzsteuer zurück?
Wenn Ihr Unternehmen zum Vorsteuerabzug berechtigt ist und die Ware für Ihr Unternehmen eingeführt wurde, in der Regel ja (§ 15 UStG). Einzelheiten klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Brauche ich einen eigenen Zollagenten?
Nein. Die Spedition meldet die Ware als Ihr Vertreter beim Zoll an. Sie brauchen eine EORI-Nummer und erteilen eine Vollmacht.

Wie finde ich die richtige Zolltarifnummer?
Über den Elektronischen Zolltarif oder eine verbindliche Zolltarifauskunft beim Zoll. In der Hersteller-Shortlist bestimmen wir sie für Sie vor.

Kann jemand anderes Importeur sein?
Ja. Ein Importpartner übernimmt Einfuhr und Importeurspflichten gegen einen eigenen Aufschlag. Bei Eigenmarken bleiben Sie trotzdem Hersteller.

Ab welcher Menge lohnt sich der Import?
Das hängt vom Produkt ab. Unsere Auftragsbegleitung beginnt bei 5.000 € Warenwert je Bestellung. Den Check machen wir für jede Menge.

Wie lange dauert ein Import aus China?
Von der Anfrage bis zur Ware im Lager vergehen meist mehrere Monate: Herstellersuche, Muster, Produktion, Prüfung und Transport. Den Zeitplan legen wir nach dem Check mit Ihnen fest.

Wie schütze ich mich vor Betrug bei Vorkasse?
Zahlen Sie in Raten und erst nach geprüfter Ware. Die IHK Frankfurt berichtet von zunehmendem Vorkassenbetrug im Chinahandel und rät zu anteiligen Zahlungsabsicherungen (IHK Frankfurt).

Was wollen Sie aus China importieren?

Im kostenlosen Check nennen wir Ihnen Zolltarifnummer, Pflichten und eine erste Kostenschätzung.

Kostenlosen Check anfordern Unverbindlich. Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Direkter Draht: 069 75089792 · Termine in Frankfurt möglich
Sourcing China ist ein Angebot der WOLQE GmbH, Heinrich-Lanz-Allee 4, 60437 Frankfurt am Main.