Fabrikaudit in China: den Hersteller prüfen, bevor Sie anzahlen
Einer unserer eigenen Prüfer besucht die Fabrik, egal wo in China. Er zeigt Ihnen, ob sie kann, was sie verspricht: mit Fotos, einer Bewertung je Bereich und einer klaren Empfehlung. Sie entscheiden danach, ob Sie anzahlen.
Audit anfragen Unverbindlich. Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.
Foto: Rundgang durch die Produktionshalle mit Auditbogen.
Warum das Audit vor dem ersten Auftrag kommt
Die Anzahlung ist sonst weg
Üblich ist eine Anzahlung vor Produktionsstart. Stellt sich die Fabrik danach als ungeeignet heraus, ist das Geld meist verloren.
Ein Wechsel kostet später viel
Formen, Werkzeuge und Freigaben hängen am Lieferanten. Je später Sie wechseln, desto teurer wird es.
Neue Pflichten zur Lieferkette
Ab dem 14. Dezember 2027 dürfen in der EU keine Produkte mehr bereitgestellt werden, die in Zwangsarbeit hergestellt wurden. Das regelt die Verordnung (EU) 2024/3015. Wer seine Fabriken kennt und Besuche dokumentiert, kann Fragen von Behörden und Kunden besser beantworten.
Was wir bei einem Fabrikaudit prüfen
| Bereich | Was wir prüfen | Typisches Warnsignal |
|---|---|---|
| Rechtsstatus | Gewerbelizenz, Eigentümer, Geschäftszweck, Exportberechtigung | Name auf der Lizenz passt nicht zu Rechnung oder Vertrag |
| Eigene Fertigung | Stehen die Maschinen für Ihr Produkt in dieser Halle? | Musterraum ohne Produktion, Fertigung "beim Partner" |
| Kapazität | Fläche, Maschinen, Schichten, Auslastung | Zugesagte Menge passt nicht zu Maschinen und Personal |
| Qualitätsmanagement | Zertifikate (z.B. ISO 9001, ISO 13485), gelebte Abläufe | Zertifikat abgelaufen oder für einen anderen Standort |
| Wareneingang und Endkontrolle | Prüfmittel, Kalibrierung, Prüfprotokolle | Keine Aufzeichnungen, Messmittel ohne Kalibrierung |
| Lager und Verpackung | Rückverfolgbarkeit, Kennzeichnung, Schutz vor Feuchtigkeit | Chargen nicht zuzuordnen |
| Arbeitsbedingungen | Arbeitssicherheit, Arbeitszeiten, Zugänge zu Bereichen | Bereiche dürfen nicht betreten werden |
| Exporterfahrung | Märkte, Kunden in Europa, Kenntnis der EU-Vorgaben | Keine Erfahrung mit CE, GPSR oder REACH |
Dazu kommen Punkte aus Ihrem Lastenheft, etwa eine bestimmte Maschine, ein Prüfstand oder ein Werkstoff.
Fabrik oder Händler? Die Registerprüfung
Viele Anbieter auf Plattformen sind Händler, die sich als Fabrik ausgeben. Das ist kein Betrug, verteuert aber die Ware und verschleiert, wer wirklich fertigt. Mehr dazu im Ratgeber Ist Alibaba seriös?.
Jedes Unternehmen in China hat einen 18-stelligen Unified Social Credit Code, festgelegt in der chinesischen Norm GB 32100-2015. Mit diesem Code prüfen wir vor dem Besuch im amtlichen Register National Enterprise Credit Information Publicity System Name, Status, gesetzlichen Vertreter, Adresse und Geschäftszweck. Vor Ort gleichen wir die Gewerbelizenz an der Wand mit dem Register, Ihren Angebotsunterlagen und dem Bankkonto für die Anzahlung ab.
Was wir vorab von Ihnen brauchen
- Name, Stadt und Adresse der Fabrik, wenn vorhanden auch den Unified Social Credit Code aus Angebot oder Rechnung
- Produkt, Zeichnung oder Muster und die geplante Menge pro Bestellung
- Angebote und Zertifikate, die Ihnen die Fabrik bisher geschickt hat
- Besondere Anforderungen (z.B. eine bestimmte Maschine, ein Prüfstand, ein Werkstoff)
Mit diesen Angaben prüfen wir das Register vorab und richten die Prüfliste auf Ihr Produkt aus. Ein allgemeines Audit ohne Produktbezug sagt wenig darüber, ob die Fabrik Ihr Teil fertigen kann.
Ablauf in fünf Schritten
- Auftrag: Sie nennen Hersteller, Stadt, Produkt und Menge pro Bestellung. Sie erhalten ein Festangebot.
- Vorbereitung: Registerprüfung und Prüfliste nach Ihrem Produkt. Vivian Wang, unsere Sourcing-Managerin, vereinbart den Termin mit der Fabrik auf Chinesisch.
- Besuch: Sam Li oder ein zweiter Prüfer geht durch Verwaltung, Produktion, Qualitätsprüfung und Lager, spricht mit Verantwortlichen und fotografiert.
- Bericht: Sie erhalten den Bericht auf Deutsch.
- Gespräch: Wir gehen den Bericht mit Ihnen durch und empfehlen: bestellen, mit Auflagen bestellen oder nicht bestellen.
Ihr Auditbericht
- Bewertung je Bereich in Ampelfarben
- Fotos von Halle, Maschinen, Prüfplätzen und Lager
- Registerauszug und Abgleich mit Ihren Unterlagen
- Offene Punkte mit Frist für die Fabrik
- Unsere Empfehlung mit Begründung
Lieferantenaudit: Begriffe und Arten
Ein Lieferantenaudit, auch Kundenaudit oder Second-Party-Audit, ist eine Prüfung durch den Kunden oder einen von ihm beauftragten Auditor. Er vergleicht die tatsächliche Leistungsfähigkeit des Lieferanten mit den vereinbarten Anforderungen (Wikipedia: Lieferantenaudit). Das unterscheidet es von einem Zertifizierungsaudit, bei dem eine Zertifizierungsstelle etwa ein ISO-9001-System bestätigt. Ein Lieferantenaudit kann sich auch auf einzelne Bereiche beschränken, etwa Rückverfolgbarkeit oder Rohstoffeinkauf (LRQA).
Üblich ist die Einteilung in drei Arten:
- Systemaudit: Ist das Qualitätsmanagement als Ganzes geeignet?
- Prozessaudit: Laufen die Fertigungsschritte für Ihr Teil beherrscht?
- Produktaudit: Erfüllen fertige Teile die Anforderungen?
Unser Fabrikaudit verbindet System- und Prozessblick für einen neuen Lieferanten. Das Produktaudit entspricht unserer Qualitätskontrolle. Ein Zertifikat wie ISO 9001 ersetzt das Audit nicht, weil es nur den zertifizierten Standort und Geltungsbereich abdeckt. Ob Ihr Teil dort gefertigt wird, zeigt erst der Besuch.
Sozialaudit nach amfori BSCI über Partner
Unser Audit erfasst Arbeitsbedingungen und Arbeitssicherheit, ersetzt aber kein anerkanntes Sozialaudit. Brauchen Sie ein Sozialaudit nach amfori BSCI, vermitteln wir eine zugelassene Prüfgesellschaft. Das Ergebnis wird in Stufen von A bis E bewertet, bei C, D oder E ist ein Folgeaudit nötig (TÜV Rheinland). Beauftragt wird es über die Plattform von amfori. Die Kosten berechnet die Prüfgesellschaft direkt oder wir zu ihren Kosten zuzüglich 15 %.
Vor Ort, per Video oder nur Dokumente?
| Form | Was sie zeigt | Wann sie reicht |
|---|---|---|
| Dokumentenprüfung | Register, Lizenzen, Zertifikate | als erster Filter in der Lieferantensuche |
| Videobesuch | Halle und Maschinen nach Vorgabe der Fabrik | bei Testbestellungen mit geringem Risiko |
| Audit vor Ort | Alles, auch was die Fabrik nicht zeigen will | bei neuen Lieferanten, großen Aufträgen, sicherheitsrelevanten Produkten |
In der Hersteller-Shortlist für 1.290 € netto zzgl. USt. sind Registerprüfung und Videobesuch bereits enthalten. Das Audit vor Ort buchen Sie für den Hersteller dazu, mit dem Sie bestellen wollen.
Preis
590 € oder 990 € netto zzgl. USt., je nach Umfang. Reisekosten innerhalb Chinas berechnen wir nach Aufwand.
Sie erhalten vorab ein Festangebot je nach Lage der Fabrik und Umfang. Wer mehrere Lieferanten laufend betreut haben will, bekommt Audits und Kontrollen über unser Einkaufsbüro in China ab 1.500 € pro Monat, netto zzgl. USt.
Fragen zum Fabrikaudit
Was ist der Unterschied zur Qualitätskontrolle?
Das Audit prüft die Fabrik, bevor Sie bestellen. Die Qualitätskontrolle prüft die Ware, bevor sie verschifft wird.
Was, wenn die Fabrik das Audit ablehnt?
Das ist ein deutliches Warnsignal. In diesem Fall raten wir von einer Bestellung ab.
Wird das Audit angekündigt?
Ja, in der Regel, weil die verantwortlichen Personen anwesend sein müssen.
Brauche ich bei jedem Lieferanten ein Audit?
Bei neuen Lieferanten, großen Aufträgen und sicherheitsrelevanten Produkten empfehlen wir es. Bei kleinen Testbestellungen reicht oft der Videobesuch aus der Shortlist.
Reicht ein ISO-9001-Zertifikat?
Nein. Es zeigt, dass ein Qualitätsmanagementsystem zertifiziert wurde, nicht, dass Ihr Teil in diesem Werk und in dieser Qualität gefertigt wird.
Führen Sie zertifizierte Sozialaudits durch?
Nein. Ein Sozialaudit nach amfori BSCI oder einem anderen anerkannten Standard vermitteln wir an eine zugelassene Prüfgesellschaft.
Welche Fabrik sollen wir prüfen?
Nennen Sie Hersteller, Stadt, Produkt und Menge pro Bestellung. Wir schicken Ihnen ein Festangebot.
Audit anfragen Unverbindlich. Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.
Direkter Draht: 069 75089792. Termin in Frankfurt oder per Video.
Betreiber: WOLQE GmbH, Heinrich-Lanz-Allee 4, 60437 Frankfurt am Main.