LEISTUNG · EINKAUFSBÜRO IN CHINA

Einkaufsbüro China: Ihr Einkauf vor Ort, ohne eigenes Büro

Sie bestellen regelmäßig in China und brauchen jemanden, der vor Ort für Sie verhandelt, nachfasst und prüft. Unser Team in China arbeitet als Ihr Einkaufsbüro: laufendes Sourcing, Pflege Ihrer Lieferanten und Kontrollen für jede Bestellung. Zum festen Monatspreis ab 1.500 € netto zzgl. USt.

Erstgespräch zum Einkaufsbüro vereinbaren

Unverbindlich. Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Was ein Einkaufsbüro in China macht

Ein Einkaufsbüro ist Ihr Einkauf vor Ort: Es spricht mit den Fabriken, hält Termine nach, prüft die Ware und meldet Ihnen den Stand. Davon zu unterscheiden sind zwei andere Modelle:

Für wen das Einkaufsbüro gedacht ist

Das Einkaufsbüro passt, wenn der Einkauf in China bei Ihnen kein Einzelprojekt mehr ist:

• Sie bestellen mehrmals im Jahr bei einem oder mehreren Lieferanten in China.
• Sie haben Nachbestellungen, Änderungen und Reklamationen, die jemand vor Ort klären muss.
• Ihr Einkauf in Deutschland soll die Lieferanten führen, aber nicht jede Mail nach China selbst schreiben.
• Sie überlegen, ein eigenes Büro oder einen Mitarbeiter in China einzusetzen, und wollen das erst ohne festes Personal testen.

Typische Auftraggeber sind Industrie, Fachhandel und Eigenmarken. Für einzelne Bestellungen ist die Auftragsbegleitung die bessere Wahl.

Was jeden Monat enthalten ist

• Laufendes Sourcing: neue Teile und Produkte anfragen, Angebote vergleichen, zweite Lieferanten aufbauen (Hersteller in China finden)
• Lieferantenpflege: Verhandlung auf Chinesisch, Preisanpassungen, Liefertermine, Nachbestellungen
• Kontrollen: Prüfungen Ihrer Bestellungen durch unsere eigenen Prüfer (Qualitätskontrolle in China)
• Unterlagen: Zertifikate, Prüfberichte und Kennzeichnung vor dem Versand prüfen
• Ein Ansprechpartner in Frankfurt: Abstimmung auf Deutsch, Termine vor Ort möglich

Nicht enthalten sind Laborprüfungen (Laborkosten zzgl. 15 %), Spedition, Zoll und zertifizierte Sozialaudits. Diese vergeben wir an feste Partner.

Eigenes Büro in China oder Einkaufsbüro als Dienstleistung?

Ein eigenes Büro lohnt sich, wenn Sie sehr große Volumen dauerhaft in China steuern. Bis dahin bekommen Sie mit dem Einkaufsbüro dieselbe Präsenz vor Ort, ohne Gesellschaft und Personal in China.

Einkaufsbüro oder Einzelleistungen?

Im Erstgespräch rechnen wir mit Ihnen nach, was sich für Ihre Bestellmenge lohnt.

So starten wir

1. Erstgespräch: Produkte, Lieferanten, Bestellungen pro Jahr, offene Probleme.
2. Bestandsaufnahme: Wir sehen uns Ihre bestehenden Lieferanten und Unterlagen an. Bei neuen Lieferanten empfehlen wir ein Fabrikaudit.
3. Festangebot: Leistungsumfang und Monatspreis schriftlich.
4. Übergabe: Ihre Lieferanten erhalten unsere Kontaktdaten. Ab dann laufen Anfragen, Nachbestellungen und Prüfungen über unser Team in China.

Planen Sie den Start nicht direkt vor dem chinesischen Neujahr, weil viele Fabriken dann mehrere Wochen schließen (Chinesisches Neujahr 2027).

Preis und Vertrag

• ab 1.500 € pro Monat, netto zzgl. USt
• Abrechnung monatlich im Voraus
• Sie kaufen weiter direkt bei den Fabriken. Wir nehmen keine Provision von Fabriken.
• Wer importiert, legen wir vorher schriftlich fest: Sie selbst oder ein Importpartner (Ware aus China importieren).

Woran Sie ein gutes Einkaufsbüro erkennen

Ob Sie mit uns arbeiten oder mit einem anderen Anbieter, diese Fragen sollten vor dem Vertrag beantwortet sein:

• Wer genau arbeitet in China für Sie, mit Namen und Rolle?
• Sind die Prüfer angestellt oder wird jede Prüfung an Dritte vergeben?
• Nimmt das Büro Provisionen von Fabriken an?
• Wem gehören Lieferantenkontakte, Werkzeuge und Unterlagen?
• Wie lange läuft der Vertrag, und wie kommen Sie heraus?
• Was ist im Monatspreis enthalten, und was wird extra berechnet?

Unsere Antworten stehen auf dieser Seite.

Wer für Sie arbeitet

• Nicolas Anders, Geschäftsführer, Frankfurt: Angebot, Vertrag, Abstimmung mit Ihrem Einkauf
• Vivian Wang, Sourcing-Managerin, China: Verhandlung und Lieferantenpflege auf Chinesisch, Branchenerfahrung in Kamin, Ofen und Grill
• Sam Li, Prüfer, China: Fabrikaudits und Inspektionen

Unsere Prüfer reisen in ganz China.

Fragen zum Einkaufsbüro in China

Was ist der Unterschied zu einem Sourcing-Agenten mit Provision?
Viele Agenten verdienen an jeder Bestellung mit. Beim Einkaufsbüro zahlen Sie einen festen Monatspreis, unabhängig vom Bestellwert. Fabriken zahlen uns nichts.

Kaufen Sie die Ware für mich ein?
Nein. Sie kaufen direkt bei der Fabrik. Wir verhandeln, prüfen und halten nach. Möchten Sie nicht selbst importieren, vermitteln wir einen Importpartner, der einen eigenen Aufschlag berechnet.

Können Sie meine bestehenden Lieferanten übernehmen?
Ja. Das ist der häufigste Start. Wir prüfen die Lieferanten zuerst und sagen Ihnen offen, wo wir Risiken sehen.

Ab welchem Volumen lohnt sich das Einkaufsbüro?
Wenn Sie mehrere Bestellungen im Jahr haben und sonst jede einzeln begleiten lassen würden.

Ist ein Besuch bei Ihnen möglich?
Ja. Termine sind in Frankfurt möglich, Fabrikbesuche in China begleiten wir auf Wunsch.

Passt das Einkaufsbüro zu Ihrem Einkauf?

Nennen Sie Produkte, Menge pro Bestellung und Bestellungen pro Jahr. Wir schicken Ihnen ein Festangebot.

Erstgespräch zum Einkaufsbüro vereinbaren

Direkter Draht: 069 75089792 · Termin buchen

Weitere Leistungen: Hersteller in China finden · In China produzieren lassen · Großhandel China · China Sourcing Übersicht