CHINA SOURCING FÜR INDUSTRIE, FACHHANDEL UND EIGENMARKEN

China Sourcing für den Mittelstand: Hersteller finden, prüfen und Ware kontrollieren

Wir suchen Fabriken in China, prüfen sie vor Ort, verhandeln auf Chinesisch und kontrollieren die Ware, bevor sie verschifft wird. Sie kaufen direkt beim Hersteller. Ihr Ansprechpartner sitzt in Frankfurt am Main.

Kostenlosen Check anfordern

Unverbindlich. Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

• Fester Ansprechpartner in Frankfurt, Termine vor Ort möglich
• Eigenes Team in China: Sourcing-Managerin und Prüfer für ganz China
• Preise offen auf dieser Seite, netto zzgl. USt
• Unabhängig: keine Provision von Fabriken

Ein günstiges Angebot aus China ist schnell gefunden. Ein verlässlicher Hersteller nicht.

Die meisten Probleme zeigen sich erst, wenn die Anzahlung überwiesen ist oder die Ware in Deutschland steht. Dann wird es teuer.

Händler statt Fabrik

Viele Anbieter auf Plattformen wie Alibaba sind Handelsfirmen. Sie zahlen einen Aufschlag und wissen nicht, wer wirklich produziert. Ändert der Händler still die Fabrik, ändert sich auch die Qualität.

Mängel erst im Lager

Ohne Kontrolle vor dem Versand sehen Sie Fehler erst nach Wochen auf See. Nacharbeit oder Rückversand kosten dann oft mehr als die Ware selbst.

Fehlende Unterlagen

Ohne Konformitätserklärung, Prüfberichte und Herstellerangaben dürfen Sie viele Produkte in der EU nicht verkaufen. Das fällt oft erst beim Zoll oder beim ersten Kunden auf.

Neue Pflichten für Importeure

Seit dem 13. Dezember 2024 gilt die EU-Produktsicherheitsverordnung GPSR unmittelbar in allen Mitgliedstaaten (IHK Schwaben). Die neue Produkthaftungsrichtlinie muss bis zum 9. Dezember 2026 in deutsches Recht umgesetzt sein. Sitzt der Hersteller außerhalb der EU, können dann auch Importeure haften (IHK Wiesbaden). Ab dem 14. Dezember 2027 dürfen Produkte aus Zwangsarbeit in der EU nicht mehr in Verkehr gebracht werden (GTAI). Wer seine Fabrik kennt, kann das belegen.

Was ein Sourcing Agent in China für Sie übernimmt

Drei Bausteine, einzeln buchbar oder zusammen. Sie kaufen direkt bei der Fabrik und zahlen den Fabrikpreis. Wir sichern jeden Schritt ab und arbeiten nur in Ihrem Auftrag.

01 Hersteller finden und prüfen

Wir suchen passende Fabriken, prüfen Gewerbelizenz, Exporterfahrung und Zertifikate und sortieren Händler früh aus. Sie erhalten drei vergleichbare Angebote.

• Shortlist mit drei geprüften Herstellern
• Muster beschaffen und bewerten
• Preisverhandlung auf Chinesisch
• Fabrikbesuch durch unsere Prüfer

Hersteller in China finden · Fabrikaudit in China · In China produzieren lassen

02 Qualität sichern

Unsere eigenen Prüfer stehen in der Fabrik und kontrollieren die Ware, bevor sie das Werk verlässt. Sie erhalten den Prüfbericht vor der Restzahlung.

• Spezifikation und Prüfplan
• Kontrolle während der Produktion
• Inspektion vor dem Versand nach AQL
• Prüfbericht mit Fotos und Messwerten

Qualitätskontrolle in China · AQL-Tabelle erklärt

03 Unterlagen und Import vorbereiten

Bevor die Ware verschifft wird, liegen die Nachweise vor. Labor, Spedition und Zollabwicklung organisieren wir über feste Partner.

• CE- und GPSR-Unterlagen prüfen
• MDR-Unterlagen bei Medizinprodukten
• Zolltarifnummer und Antidumping-Check
• Spedition und Versand koordinieren

Ware aus China importieren · Großhandel China

Ihr Einkaufsbüro in China ab 1.500 € im Monat

Sie bestellen regelmäßig in China, wollen aber kein eigenes Büro mit Personal vor Ort aufbauen? Dann arbeitet unser Team in China als Ihr Einkaufsbüro: laufendes Sourcing, Pflege Ihrer Lieferanten und Kontrollen für wiederkehrende Bestellungen. Zum festen Monatspreis ab 1.500 € netto zzgl. USt. Diesen Preis nennt in Deutschland sonst kaum ein Anbieter offen.

Einkaufsbüro China ansehen

Für welche Produkte wir in China einkaufen

Für jede Gruppe wissen wir, welche Nachweise der deutsche Markt verlangt. Unsere Sourcing-Managerin kommt aus der Branche Kamin, Ofen und Grill. Für Medizinprodukte ist unser Team durch MedeQ qualifiziert.

• Maschinen und Metallwaren: Guss-, Blech- und Drehteile nach Zeichnung, Beschläge, Werkzeuge. Wir achten auf Toleranzen, Werkstoffnachweis und Erstmusterprüfung. Metallteile aus China
• Automotive-Zubehör: Innenraum- und Pflegezubehör, Werkstattbedarf, Anhängerzubehör. Wir achten auf Prüfzeichen, wo vorgeschrieben, Material und Passgenauigkeit. Autoteile aus China
• Kamin, Ofen und Grill: Grillroste, Feuerschalen, Kaminbesteck, Ersatzteile aus Guss und Stahl.
• Medizinprodukte der Klassen I bis IIb: Einmalartikel, Verbandmaterial, Untersuchungshandschuhe. Wir achten auf CE nach MDR, Zertifikat der benannten Stelle, EU-Bevollmächtigten und UDI.
• Elektronik: Kleingeräte, Leuchten, Netzteile, Kabel. Wir achten auf CE, RoHS, Prüfberichte akkreditierter Labore und WEEE.
• Haus, Garten und technische Konsumgüter: Pflanzgefäße, Gartendeko aus Metall, Haushaltshelfer, Werkzeug für Endkunden. Wir achten auf GPSR-Angaben, deutsche Anleitung und versandfeste Verpackung.
• PV und Energie: Montagesysteme, Kabel, Steckverbinder. Wir achten auf Normen, Korrosionsschutz und Antidumpingzölle.

Ihr Produkt ist nicht dabei? Fragen Sie trotzdem. Im kostenlosen Check sagen wir Ihnen offen, ob wir es gut abdecken.

Nicht in unserem Angebot: Medizinprodukte der Klasse III, Implantate, Arzneimittel, Kosmetik und Lebensmittel. Hier fehlt uns die Fachtiefe, die Sie zu Recht erwarten.

Wer importiert die Ware? Sie wählen.

Wir vermitteln und begleiten, wir kaufen die Ware nicht selbst. Wer importiert, trägt in der EU eigene Pflichten. Deshalb legen wir vor der Bestellung schriftlich fest, wer welche Rolle übernimmt.

Für die Zollabwicklung in der EU brauchen Sie eine EORI-Nummer. Sie ist beim Zoll kostenfrei.

Eigenmarken: Wer ein Produkt unter seinem Namen oder seiner Marke in der EU in Verkehr bringt, gilt nach der GPSR als Hersteller, auch wenn in China produziert wird (IHK Schwaben zur GPSR). Das gilt bei jedem Importweg. Wir zeigen Ihnen vorab, welche Unterlagen Sie dafür brauchen.

Medizinprodukte: Importeure haben eigene Pflichten nach Art. 13 MDR, etwa die Prüfung von CE-Kennzeichnung, EU-Bevollmächtigtem und UDI sowie die Ergänzung der EUDAMED-Registrierung um eigene Angaben. Wir bereiten diese Prüfung für Sie vor.

In vier Schritten zur geprüften Lieferung

1. Kostenloser Check: Sie schicken uns Produkt, Menge pro Bestellung und Zielpreis. Wir sagen Ihnen, ob es aus China sinnvoll ist und welche Pflichten gelten.
2. Hersteller-Shortlist: drei geprüfte Hersteller mit Angeboten auf gleicher Basis, Fabrikdaten und Einschätzung. Auf Wunsch mit Mustern.
3. Bestellung und Produktion: Wir verhandeln auf Chinesisch, halten Termine nach und prüfen den Fortschritt in der Fabrik.
4. Inspektion und Versand: Sie erhalten den Prüfbericht vor der Restzahlung. Erst dann wird verschifft.

Preise: Sie kennen die Kosten vorher

Feste Preise statt versteckter Aufschläge. Fabriken zahlen uns nichts. Alle Preise netto zzgl. USt.

Reisekosten der Prüfer innerhalb Chinas berechnen wir nach Aufwand. Sie erhalten vorab ein Festangebot.
Unser Kunde sind Unternehmen: Industrie, Fachhandel und Eigenmarken. Für Privatpersonen und Kleinstmengen sind wir nicht der richtige Partner.

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Das Team: Frankfurt und China

Deutsche Auftraggeber brauchen jemanden, der ihre Anforderungen versteht. Chinesische Fabriken brauchen jemanden, der ihre Sprache spricht und ihre Abläufe kennt. Wir bringen beides zusammen.

• Nicolas Anders, Geschäftsführer, Frankfurt. Ihr Ansprechpartner für Angebot, Vertrag und Abstimmung. Termine in Frankfurt sind möglich.
• Vivian Wang, Sourcing-Managerin, China. Verhandelt mit den Fabriken auf Chinesisch und kommt selbst aus der Branche Kamin, Ofen und Grill.
• Sam Li, Prüfer, China. Führt Fabrikaudits und Inspektionen selbst durch.

Unsere Prüfer reisen in ganz China. Laborprüfungen, Spedition, Zollabwicklung und zertifizierte Sozialaudits vergeben wir an feste Partner.

Transport aus China

Wir koordinieren den Versand mit erfahrenen Speditionen und empfehlen den Weg, der zu Menge, Termin und Budget passt.

Die verbindliche Laufzeit nennt die Spedition je nach Route und Saison. Rund um das chinesische Neujahr stehen viele Fabriken still. Mehr dazu im Ratgeber Versand aus China und unter Chinesisches Neujahr 2027.

Häufige Fragen zum China-Sourcing

Was kostet ein Sourcing Agent für China?
Bei uns kostet die Hersteller-Shortlist einmalig 1.290 €, die Begleitung einer Bestellung 5 % vom Bestellwert, mindestens 600 €. Der erste Check ist kostenlos. Alle Preise netto zzgl. USt.

Verdienen Sie an meiner Bestellung mit?
Nein. Wir nehmen keine Provision und keine Rückvergütung von Fabriken. Sie zahlen nur unsere Preise aus der Tabelle.

Sind Sie der Importeur?
Nein. Im Standardfall importieren Sie selbst und kaufen direkt bei der Fabrik. Möchten Sie das nicht, vermitteln wir einen Importpartner, der Einfuhr, Verzollung und die Pflichten des Importeurs übernimmt.

Ab welcher Menge lohnt sich das?
Die Auftragsbegleitung übernehmen wir ab 5.000 € Warenwert je Bestellung. Viele Fabriken haben zudem eigene Mindestmengen. Im kostenlosen Check sagen wir Ihnen, ob Ihre Menge realistisch ist.

Wie finden Sie die richtigen Hersteller?
Über unser Netzwerk, Messen wie die Canton Fair, Branchenverzeichnisse und gezielte Recherche auf Chinesisch. Jede Fabrik prüfen wir auf Gewerbelizenz, Exporterfahrung, Zertifikate und echte Kapazität.

Was passiert, wenn die Ware Mängel hat?
Wir prüfen vor der Restzahlung. Findet die Inspektion Mängel, arbeitet die Fabrik nach, bevor verschifft wird. So bleibt Ihr Druckmittel erhalten.

Brauche ich CE und GPSR für mein Produkt?
Die GPSR gilt für Verbraucherprodukte (IHK Schwaben). Eine CE-Kennzeichnung ist nur für bestimmte Produktgruppen vorgeschrieben, etwa Elektrogeräte oder Maschinen. Was für Ihr Produkt gilt, klären wir im Check. Mehr dazu im Ratgeber CE oder China Export.

Beschaffen Sie auch Medizinprodukte?
Ja, Produkte der Klassen I bis IIb. Wir prüfen CE nach MDR, Zertifikat der benannten Stelle, EU-Bevollmächtigten und UDI. Unser Team ist dafür durch MedeQ qualifiziert. Klasse III und Implantate übernehmen wir nicht.

Ratgeber für den Einkauf in China

• Zoll bei Ware aus China
• Versand aus China: See, Bahn, Luft
• CE-Zeichen oder China Export?
• Ist Alibaba seriös?
• Alibaba-Alternativen für Geschäftskunden
• AQL-Tabelle für die Warenprüfung
• Chinesisches Neujahr 2027 und Feiertage
• Canton Fair in Guangzhou

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Sourcing China ist ein Angebot der WOLQE GmbH, Heinrich-Lanz-Allee 4, 60437 Frankfurt am Main. Geschäftsführer: Nicolas Anders.